列标志应位于数据清单的第一行，方便查找和组织数据、创建报告
同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同
避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列
尽量在一张工作表中建立一个数据清单
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